Solution alternatives à Hubspot pour les PME et indépendants qui veulent structurer leur marketing sans exploser le budget

Tu as envie de structurer ton marketing comme les “grands”, mais chaque fois que tu arrives sur la page pricing de Hubspot, tu as l’impression de lire un devis pour une PME du CAC 40 ? Tu n’es pas seul.

Hubspot est un super outil… pour les boîtes qui ont le budget, l’équipe et le temps de le rentabiliser. Pour les freelances, les indépendants et les petites PME, c’est souvent trop cher, trop complexe, et parfois surdimensionné par rapport aux besoins réels.

La bonne nouvelle : tu peux avoir un CRM + de l’emailing + un minimum d’automatisation sans exploser ton budget, ni passer tes soirées à configurer des workflows incompréhensibles.

Pourquoi Hubspot devient vite un piège à budget pour les petites structures

Avant de parler alternatives, il faut comprendre le problème. Hubspot se présente souvent comme “gratuit” au départ. Et c’est vrai : la version free te permet déjà de :

• Gérer tes contacts dans un CRM simple
• Créer quelques formulaires
• Envoyer des emails marketing de base

Le souci arrive dès que tu veux :

• Automatiser un minimum (scénarios email, lead nurturing)
• Retirer le branding Hubspot de tes emails et formulaires
• Avoir plus d’utilisateurs, de pipelines ou de rapports avancés

Très vite, tu te retrouves sur des offres payantes au minimum à plusieurs dizaines d’euros par mois, et souvent beaucoup plus si tu veux vraiment exploiter le potentiel de la plateforme (sans parler des hausses de prix dès que ta base de contacts grossit).

Pour un freelance à 3 000 € de CA par mois ou une petite PME qui démarre son marketing digital, ce n’est tout simplement pas rentable.

Les 4 vrais besoins derrière “Je veux un Hubspot pour mon business”

En réalité, quand un indépendant ou une petite boîte me dit “Je veux Hubspot”, il veut rarement Hubspot en tant que tel. Il veut :

• Un endroit central pour suivre ses prospects et clients (CRM)
• Un outil pour envoyer des emails pros (newsletters, séquences, relances)
• Des formulaires et/ou des landing pages pour capter des leads
• Un minimum d’automatisation (emails automatiques, scoring simple, tâches de relance)

La question à se poser n’est donc pas : “Quel est le meilleur clone de Hubspot ?” mais plutôt : “Quel stack d’outils simple et abordable me permet de couvrir ces 4 besoins, sans créer une usine à gaz ?”.

Voici des alternatives qui fonctionnent vraiment sur le terrain pour les freelances, coachs, infopreneurs, petites agences et TPE.

Brevo (ex-Sendinblue) : l’alternative française tout-en-un pour démarrer

Brevo est une des alternatives à Hubspot les plus adaptées pour les petites structures francophones. C’est un outil pensé d’abord pour l’emailing, qui a progressivement ajouté des briques CRM, SMS, chat et un peu d’automatisation.

Points forts :

• Interface en français, support en français (ça compte quand tu démarres)
• Tarifs basés sur le nombre d’emails envoyés, pas sur le nombre de contacts
• Automatisations simples à mettre en place (scénarios de bienvenue, relances, lead nurturing léger)
• Formulaires et pages d’inscription corrects sans être ultra complexes

Pour qui c’est pertinent : freelances, coachs, consultants, petites PME qui veulent :

• Envoyer une newsletter régulière
• Créer une séquence de bienvenue automatisée
• Relancer les leads qui ne répondent pas
• Gérer un CRM simple sans 40 champs inutiles

Exemple concret : un consultant B2B qui génère des leads via un ebook et des posts LinkedIn peut :

• Connecter son formulaire à Brevo
• Taguer automatiquement les leads ebook
• Envoyer une séquence de 5 emails sur 2 semaines pour qualifier le lead
• Créer une tâche de relance dans le CRM si le lead clique sur sa page “Offre”

Résultat : il structure son marketing sans avoir besoin d’un outil à 300 €/mois.

ActiveCampaign : pour ceux qui veulent une vraie automatisation sans Hubspot

ActiveCampaign est souvent vu comme “l’alternative automation-friendly” à Hubspot. L’outil est centré sur l’email marketing, mais avec un moteur d’automatisation puissant et un mini CRM intégré.

Points forts :

• Scénarios d’automatisation très poussés (tags, conditions, scores, branches multiples)
• CRM intégré suffisant pour un freelance ou une petite équipe commerciale
• Segmentation avancée (comportement, centre d’intérêt, engagement)

Points faibles :

• Interface uniquement en anglais
• Peut devenir complexe si tu veux tout faire d’un coup

Pour qui c’est pertinent :

• Infopreneurs et formateurs qui ont plusieurs produits et tunnels
• Agences et freelances qui veulent scorer les leads et prioriser les relances
• PME B2B avec un cycle de vente un peu plus long

Exemple concret : une formatrice en ligne qui vend 3 programmes peut :

• Taguer les prospects selon la page visitée (programme A, B ou C)
• Lancer une séquence adaptée en fonction de l’intérêt détecté
• Relancer uniquement les leads engagés (ceux qui ont cliqué, ouvert X fois, etc.)

Ce que propose Hubspot via son Marketing Hub Pro, tu peux souvent le recréer avec ActiveCampaign pour une fraction du prix, tant que tu restes sur de l’email + CRM simple.

Zoho CRM + Zoho Campaigns : le combo modulaire pour PME frugales

Zoho, c’est un peu le “Microsoft Office” des PME, mais pour le SaaS : des dizaines d’apps (CRM, emailing, facturation, support, etc.) que tu peux activer au fur et à mesure.

Le duo qui intéresse ici :

• Zoho CRM pour gérer tes leads et ton pipeline
• Zoho Campaigns pour gérer tes emails marketing et automatisations

Points forts :

• Très bon rapport fonctionnalités / prix
• CRM robuste, adaptable à plusieurs types de business
• Intégration native entre CRM et emailing

Points faibles :

• Interface un peu moins sexy que d’autres solutions
• Demande un minimum de paramétrage au départ

Pour qui c’est pertinent : PME qui veulent :

• Structurer le travail d’une petite équipe commerciale
• Centraliser lead, devis, ventes dans un seul environnement
• Envoyer des campagnes et séquences basées sur les étapes du pipeline

Si tu hésites à aller sur Hubspot pour ton équipe sales parce que les prix piquent, Zoho est souvent l’option la plus logique à tester en premier.

Pipedrive + un outil d’emailing : le duo simple pour les business orientés vente

Si ton enjeu principal n’est pas d’avoir un “gros marketing automation”, mais de suivre tes opportunités de vente proprement, Pipedrive est une excellente alternative à Hubspot côté CRM.

Points forts de Pipedrive :

• Pipeline visuel ultra clair
• Interface simple à prendre en main pour les commerciaux
• Automatisations légères (tâches, relances, emails simples)

Tu peux ensuite le coupler avec un outil d’emailing comme Brevo, MailerLite ou ActiveCampaign pour gérer :

• Ta newsletter
• Des séquences de lead nurturing
• Des relances post-webinaire, post-devis, etc.

Pour qui c’est pertinent :

• Agences, studios, cabinets de conseil avec pipeline B2B
• PME qui ont 1 à 5 commerciaux et veulent de la visibilité sur les deals

Tu perds le côté “tout-en-un” de Hubspot, mais tu gagnes ≈ 200 à 800 €/mois et beaucoup de simplicité au quotidien.

Systeme.io : pour les créateurs de contenu et infopreneurs qui veulent un pack complet

Systeme.io est une solution francophone très utilisée dans l’écosystème infoprenariat. L’outil combine :

• Création de pages de capture et de ventes
• Gestion d’emailing et d’automatisations simples
• Vente de formations et d’abonnements
• Affiliation, upsells, order bumps

Points forts :

• Très bon rapport fonctionnalités / prix pour les créateurs
• Interface et support en français
• Tunnels de vente et pages déjà pensées pour la conversion

Points faibles :

• Moins adapté pour du B2B avec vrai cycle commercial
• CRM plus limité qu’un Pipedrive ou Zoho

Pour qui c’est pertinent :

• Créateurs de contenu qui vendent des formations, programmes, memberships
• Coachs et consultantes qui vendent via des tunnels et des webinaires

Là où Hubspot serait une usine à gaz et un gouffre financier pour ce type de business, Systeme.io offre un “tout-en-un” beaucoup plus ciblé et abordable.

Le combo Notion + un outil d’emailing : la solution ultra frugale pour freelances

Si tu es solo, que tu démarres et que tu ne veux pas encore investir dans un “vrai” CRM, tu peux très bien commencer avec :

• Notion pour suivre ton pipeline et ton suivi client
• Un outil d’emailing (MailerLite, Brevo, Mailchimp, etc.) pour ta base de contacts marketing

Ce que tu peux gérer dans Notion :

• Base de prospects avec statut (à contacter, en cours, gagné, perdu)
• Dates de relance, montants, sources du lead
• Notes d’appel, décisions, prochaines actions

Et côté emailing :

• Une newsletter régulière pour entretenir ta base
• Une séquence de bienvenue pour les nouveaux abonnés
• Quelques tags ou segments pour différencier clients / prospects

Est-ce que ça remplace Hubspot ? Non. Est-ce que ça suffit pour 80 % des freelances qui font entre 3K et 8K / mois ? Largement.

Comment choisir ton alternative à Hubspot sans y passer trois semaines

Plutôt que de comparer 15 outils en détail, je te propose une méthode simple en 4 questions.

1. Ton business est plutôt “vente B2B” ou “création de contenu / formation” ?

• Si tu es en B2B avec rendez-vous, devis et cycle de vente : regarde Pipedrive, Zoho, ActiveCampaign + CRM.
• Si tu vends des formations, accompagnements en ligne, programmes : regarde surtout Systeme.io, ActiveCampaign, Brevo.

2. Tu as combien de temps (vraiment) à consacrer à l’outil ?

• Moins de 2 heures par semaine : choisis un outil simple (Brevo, Systeme.io, Notion + emailing).
• Tu peux y passer du temps et tu aimes bidouiller : ActiveCampaign ou Zoho deviennent intéressants.

3. Tu as besoin de quelles briques maintenant (pas “peut-être un jour”) ?

• Newsletter + formulaires + un peu d’auto : Brevo, MailerLite.
• CRM clair + pipeline + emails manuels : Pipedrive, Zoho CRM.
• Tunnels + pages de vente + emails + formation : Systeme.io.

Ne paie pas aujourd’hui des fonctionnalités dont tu n’auras pas besoin avant 18 mois.

4. Quel budget mensuel maximum es-tu prêt à investir pendant 12 mois ?

Pose-toi la question en annuel pour éviter de te faire avoir par le fameux “ce n’est que 97€/mois”. 97€/mois, c’est plus de 1 160€/an. Pour une petite structure, ce n’est pas neutre.

Erreur n°1 : vouloir copier la stack des grosses boîtes

Tu n’as pas besoin du même stack tech que Doctolib, Alan ou une grosse agence parisienne. Leur réalité :

• Des équipes marketing/commerciales dédiées
• Des milliers de leads à traiter et segmenter
• Des process complexes multi-pays, multi-offres

La tienne :

• Tu es seul(e) ou à 2–3 dans l’équipe
• Tu veux surtout éviter d’oublier de relancer un lead chaud
• Tu veux envoyer des emails qui génèrent des rendez-vous ou des ventes

La bonne question n’est donc pas “Quel est le meilleur outil ?” mais “Quel est l’outil le plus simple qui m’empêche de perdre des opportunités et me fait gagner du temps chaque semaine ?”.

Exemple de stack “anti-Hubspot” pour différents profils

Profil 1 : Freelance B2B qui signe 2–5 clients par mois

• CRM : Notion ou Pipedrive (selon ton niveau de confort)
• Emailing : Brevo ou MailerLite pour la newsletter + séquence de bienvenue
• Formulaires : ceux de Brevo intégrés à ton site / Notion

Objectif : ne jamais perdre une opportunité, garder le contact avec ta base, relancer proprement.

Profil 2 : Créatrice de formation en ligne

• Outil central : Systeme.io pour les pages, tunnels, emails, hébergement de formation
• Option + : ActiveCampaign si tu veux pousser la segmentation / automation plus loin

Objectif : capturer des emails, envoyer des séquences de lancement, vendre en automatique.

Profil 3 : Petite PME avec 3 commerciaux

• CRM : Pipedrive ou Zoho CRM pour structurer le pipeline et les relances
• Email marketing : Brevo ou Zoho Campaigns pour les campagnes et nurturing
• Connexion : via intégrations natives ou Zapier/Make si nécessaire

Objectif : visibilité sur le pipe, moins de leads oubliés, campagnes ciblées sur les bonnes listes.

Mini check-list pour choisir ton alternative à Hubspot et passer à l’action

Pour t’aider à ne pas rester coincé dans la comparaison d’outils pendant 6 mois, voici une check-list opérationnelle.

• Listes tes 3 besoins prioritaires (ex : newsletter, CRM simple, formulaires).
• Fixe un budget annuel maximum (ex : 300€, 600€, 1 000€).
• Choisis 2 outils max à tester, pas plus (parmi Brevo, ActiveCampaign, Pipedrive, Zoho, Systeme.io, etc.).
• Crée un scénario test concret : “Un lead télécharge mon lead magnet → reçoit X emails → je sais s’il est chaud ou froid”.
• Lance un essai gratuit et implémente ce scénario dans chaque outil choisi.
• Évalue sur 3 critères : simplicité d’usage, temps de mise en place, confort au quotidien.
• Prends une décision en 7 jours, pas plus. La pire option, c’est de repousser en attendant “l’outil parfait”.
• Documente ton process (même très simplement) pour pouvoir l’ajuster sans tout casser.

Tu n’as pas besoin d’un Hubspot-like pour professionnaliser ton marketing. Tu as besoin d’un outil que tu utilises vraiment, aligné avec ton niveau actuel de business, ton budget et ton temps disponible. Commence simple, prouve-toi que ça génère du chiffre, et seulement ensuite, pose-toi la question du niveau supérieur.

À propos de l'auteur

Mathilde

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